На примере настройки «Динамика изменения цен» рассмотрим возможности универсального отчета.

 

 

Панель управления отчетом

 

 

Самая главная кнопка «Конструктор отчета» она же «Изменить параметры отчета». Именно по этой кнопке и будем строить отчет

 

Вкладка «Запрос»

 

Важные моменты

• Обязательно использование слов ИТОГИ ПО ОБЩИЕ.


• Если эта настройка является первой выводимой в сложном отчете и отчет консолидируется по каким либо полям то запрос необходимо построить таким образом чтобы данные этого поля были в полном объемы например через полное соединение.

Например:

ВЫБРАТЬ

ДвиженияДенежныхСредствОбороты.СуммаУпр КАК Сумма

{ВЫБРАТЬ

Подразделения.Ссылка.* КАК Подразделение,

ДвиженияДенежныхСредствОбороты.СуммаУпр КАК Сумма

}

ИЗ             

РегистрНакопления.ДвиженияДенежныхСредств.Обороты(&НачПер, &КонПер, {&Периодичность},  , {БанковскийСчетКасса.Организация.ОсновноеПодразделение КАК Подразделение}) КАК ДвиженияДенежныхСредствОбороты

{ПОЛНОЕ СОЕДИНЕНИЕ (ВЫБРАТЬ Ссылка ИЗ Справочник.Подразделения КАК СпрПодразделения

                                                  ГДЕ СпрПодразделения.РД_Б_Основное) КАК Подразделения

   ПО ДвиженияДенежныхСредствОбороты.БанковскийСчетКасса.Организация.ОсновноеПодразделение = Подразделения.Ссылка}

 

• Есть предопределенные параметры запроса  универсального отчета которые устанавливаются при выполнении построителя отчета:

1.  
   
   
   1. &НачПер, &НачПерВключая, &НачПерИсключая – присваивается дата начала периода
   
   
   2. &КонПер, &КонПерВключая, &КонПерИсключая – присваивается дата конца периода
   
   
   3. &СобственныеКонтрагенты– массив собственных КА или НЕОПРЕДЕЛЕНО если указан флаг показывать собственне КА
   
   
   4. &СобственныеКонтрагентыОбязательный– массив собственных КА (Функцию «гл_ПолучитьМассивСобственныхКонтрагентов» получения массива собственных контрагентов необходимо настроить в коде отчета для конкретной конфигурации).
   
   

• Если в тексте запроса используются обязательные Итоги то обязательно необходимо заполнить список обязательных группировок в порядке их следования.

Область параметров отчета - это постоянные параметры отчета например: ВидДвижения, ВалРубл и т.д.

Предопределенные параметры такие как НачПер, КонПер …. добавляются автоматически. при их удалении ни чего страшного не произойдет.

Область обязательных группировок - это список группировок отчета которые будут всегда устанавливаться при формировании отчета. Применяются очень редко

Код сформированный по кнопке «Декомпилировать в код 1С 8»  можно подставить в процедуру ОтчетИнициализация() тогда при открытии отчета он будет настроен согласно этой настройке.

 

Вкладка «Общая настройка»

 

 Описание:

• Флаг «Отчет на дату» - указывает на то, что отчет строиться на отдельную дату.


• Флаг «Не проверять период отчета» - указывает на то, что при выполнении отчета не будет проверяться заполнение и корректность ввода периода отчета.


• Флаг «Разрешить сохранять в Excel» - указывает на доступность кнопки сохранения отчета в формат Excel.


• Флаг «Не выводить шапку отчета» - указывает на то, что отчет будет выводиться без использования структурированной шапки отчета.

 Флаг отключен

 

 

Флаг включен

 

 

• «Наименование отчета» – текст, который показывается в шапке.


• «Номер отчета» – номер показывается в шапке отчета


• Флаг «Не выводить заголовок отчета» – указывает на то, что не будет выводиться заголовок отчета (в случае если отчет является первым в списке сложных или единственным. показывается наименование отчета и номер.)


• Флаг «Выводить дополнительный заголовок» – указывает на то, что будет выводиться дополнительный заголовок отчета настроенный в таблице дополнительного заголовка.


• Флаг «Не выводить шапку таблицы» – указывает на то, что не будет выводиться шапка таблицы данного отчета.


• Флаг «Выводить номера колонок» – указывает на то, что будут формироваться номера колонок шапки таблицы данного отчета.


• Флаг «Авто отступ группировок колонок» – указывает на то, что в группировки колонки текст будет размещаться согласно уровню группировки.

 

• Флаги «Фиксировать по вертикали», «Фиксировать по горизонтали»  – указывают на то, что линии фиксации будут автоматически установлены в начало шапки таблицы.


• Флаг «Не очищать табличный документ» – указывает на то, что не будет очищаться документ перед выводом текущего отчета. (Используется для построения сложных отчетов)


• Флаг «Свернуть до уровня» – указывает на то, что после вывода текущего отчет он будет свернут до указанного уровня.


• Флаг «Запретить настройку вывода детальных записей» – указывает на то, что пользователю будет запрещено менять настройку вывода детальных записей.


• Флаг «Выводить детальные записи» – указывает на то, что будут выводиться детальные записи текущего отчета.


• Флаг «Запретить флага собстве. обороты» – указывает на то, что пользователю будет запрещено менять флаг «Показывать собственные обороты». (Этот флаг необходим для отчетов в которых используется параметры &СобственныеКонтрагенты)


• Флаг «Отрезать лишни пробелы в ячейке» – указывает на то, что при выводе данных в ячейку из представление данных будут отрезаться лишни пробелы. (Необходим при выводе значений например неорганиченной строки Приведенной к значению например функцией Выразить(Комментарий КАК Строка (1000)) КАК Комментарий)


• Флаг «Выводить общие итоги» – указывает на то, что будут выводиться общие итоги  текущего отчета.


• Флаг «Выводить общие итоги по колонке» – указывает на то, что будут выводиться общие итоги по колонкам в указанном месте этого отчета.


• Флаг «Выводить общие итоги по строке» – указывает на то, что будут выводиться общие итоги по строкам в указанном месте этого отчета.


• Флаг «Сохранять общие итоги для других блоков» – указывает на то, что будут сохраняться общие итоги для использования в других (нижестоящих) блоках сложного отчета.


• Флаги «Не меня цвет» и «Не меня шрифт»  – указывает на то, что при выводе общих итогов в макете не будут заменяться цвет и шрифт на автоматический шрифт и цвет уровня.

 

Примечание:

Если используется сложный отчет то некоторые флаги в дополнительном отчете не доступны.

 

Закладка Показатели

 

Описание:

• В доступных полях настраиваются, представление полей построителя, списки выбора полей и указываются консолидированные поля.


• В показателях отчета настраиваются показатели отчета и их представления, и признак использования кратности для данного показателя.


• Флаг «Использовать отчет по валютам» – указывает на то, что отчет предполагает деления по спец. группировки и необходимо указать группировку которая предполагает это деление, а также указать показатели которые будут выводиться при выборе пользователем отчета по спец. группировке.


• Флаг «Использовать кратность» – указывает на то, что отчет будет использовать список кратности показателей.

Например:

В руб.,  тыс. руб. , …

Примечание:

Показатели по спец. группировке имеющие окончания «Валюта» будут связаны с показателями отчета по имени до слова «Валюта»

Например Показатель ПриходВалюта и Приход связанные показатели т.е при изменении переключателя Тип отчета Флажок использовать показатель будет устанавливаться в зависимости от связанного показателя.

Пример настройки из отчета по движению денежных средств.

 

 

Закладки Группировки, Отбор, Сортировка

 

 

 

 

 

Описание:

Настройка группировок строк и колонок, отбора и сортировки по умолчанию, если дополнительный отчет могут быть не видны.

 

Закладка Настройка макета

Настройку макета для наглядности рассмотрим на примере другого отчета (незакрытые авансы).

 

Описание:

• Флаг «Использовать собственный макет» - указывает на то что при выводе отчета будет использоваться настраиваемый макет


• По кнопке «Добавить» в макет добавляются специальные области для настройки их оформления. Флаги «Не разукрашивать фон» и «Не менять шрифт» указывают на то, что при выводе этой группировки в макете не будут заменяться цвет и шрифт на автоматический шрифт, и цвет уровня. В колонке «Параметры» настраиваются поля построителя отчета, которые необходимы этой области макета.

 

• По кнопке «Добавить показатель» в макет добавляются области специальной настройки показателя для настройки его макета.


• По кнопке «Получить стандартный макет» - макет полностью получается из макета универсального отчета без настройки специальных областей.


• В таблице «Настраиваемые показатели» для сложных показателей нужно добавить все необходимые поля для вывода данного показателя.

Например: для показателя СуммаДт можно вывести СчетДт и СуммаДт.

 

Предопределенные имена областей:

• ГраницаФЕЭШапки –область ячеек подбирается ширина для размещения структурированной шапки отчета. Т.е. дабы красиво разместить на листе шапку отчета. (Необязательная).

• Заголовок –область строк отображаются параметры формирования отчета. (Обязательная).


• ШапкаТаблицы –область строк шапки таблицы отчета. (Обязательная).


• СтрокаОтчета –  область строк для вывода всех группировок отчета, ненастроенных отдельно. (Обязательная).


• [ИмяГруппировки]СтрокаОтчета –  область строк для вывода специально настроенной группировки отчета. (Необязательная).


• Детальная–  область строк для вывода детальных записей отчета. (Обязательная).


• ОбщиеИтоги–  область строк для вывода общих итогов отчета. (Обязательная).

• Основная–  область колонок первой колонки отчета в соответствующей области строк. (Обязательная).


• КолонкаПоказатель–  область колонок для вывода всех показателей отчета, ненастроенных отдельно. (Обязательная).


• [ИмяПоказателя]КолонкаПоказатель–  область колонок для вывода специально настроенного показателей отчета. (Необязательная).

• ЗаголовокИтогаПоСтроке–область ячейки из этой области будет браться названия колонки итога по строке. (Необязательная).


• Показатель–область ячеек в эту область будет выводиться преставление показателя. (Необязательная).


• [ИмяПоказателя]Показатель–область ячеек в эту область будет выводиться преставление специально настроенного показателя. (Необязательная).

 

Закладка Сложный отчет

Построение сложных отчетов принципиально не отличается от настройки простого отчета. Отличия лишь в том что отчет строиться путем последовательного выполнения блоков (строк) сложного отчета, Каждая строка которого является либо настройкой простого отчета либо выражением общих итогов предшествующих блоков.

Рассмотренные примеры для наглядности взяты из разных отчетов.

Вид для основного отчета

 

Вид для дополнительного отчета

 

Вид для выражения общих итогов.

 

 

 

Описание:

Если используется сложный отчет, то печатная форма отчета формируется в порядке строк таблицы настроек сложного отчета, при этом заголовок отчета всегда формируется из настроек основного отчета.

 

Панель работы с настройкой

 

 

 

Примеры отчетов

 

Отчет по кассам в валютах

 

 

Консолидированный отчет по прибылям и убыткам

 

 

Незакрытые авансы

 

 

Динамика изменения цен

10 Октябрь 2012 г.