В деятельности любого предприятия всегда большую роль играет правильно поставленный учет. Учитываются товары, деньги, договора, фирмы- поставщики и фирмы-покупатели, сотрудники и многое другое— вся эта информация важна для правильной оценки и дальнейшего планирования деятельности предприятия. В век информационных технологий, конечно же, предпочтение отдается учету компьютерному, вытеснившему старую систему бумажной документации. Но для того чтобы компьютерный учет был действительно эффективен, одного компьютера мало, нужна хорошая учетно- мналитическая программа. Таких программ, более или менее эффективных, создано немало. Одной из них— 1С:Предприятию.

Система 1С Предприятие разработана московской фирмой 1С, основанной в 1991 году и возглавляемой двумя братьями— Борисом и Сергеем Нуралие- иыми. Первым бухгалтерским программным продуктом, выпущенным в начале 90-х годов прошлого века, были 1С:Бухгалтерия 4.0 и 5.0 для DOS.

Впрочем, массового распространения они не получили из-за своей высокой стоимости, да и персональных компьютеров тогда было немного. Более же дорогая программа 1С:Бухгалтерия ПРОФ 2.0 вообще почти не продавалась. Такие же проблемы существовали в то время и для сетевых версий— высокая стои­мость и малая распространенность компьютерных сетей. Положение изменилось лишь с выходом 1С:Бухгалтерии 6.0 для Windows, получившей высокую популярность. И 1997 году компания 1С переориентировала свой программный продукт. Было решено не ограничиваться бухгалтерией, охватив и другие сферы дея­тельности предприятия. По сути, был создан универсальный учетно- управленческий механизм с широкими возможностями настройки и перепро­граммирования. Именно универсальность выделяет 1С:Предприятие из большого количества существующих ныне систем учета. Сейчас 1С:Предприятие является наиболее распространенной учетной систе­мой на территории СНГ и обладает широко развитой партнерской сетью. Очень важная особенность 1С:Предприятия— наличие встроенного языка программирования, позволяющего пользователю разрабатывать новые кон­фигурации с учетом конкретных особенностей учета или изменять сущест­вующие. Таким образом, пользователь не связан жесткими рамками и не должен подстраиваться под используемую им учетную программу.На данный момент широко используются несколько версий 1С:Предприятия, наиболее распространенные версии— 7.7, 8.0 и 8.1.,8.2 В данной статье речь идет именно о версии 7.7.Что же такое 1С:Предприятие? Это программный комплекс, контролирую­щий все стадии товарооборота — от поступления товара на склад до его про­дажи и проведения через бухгалтерские книги. Первоначально этот комплекс задумывался как бухгалтерская программа и назывался 1С:Бухгалтерия. Но, как отдельная бухгалтерская программа, продукт был не достаточно жизнеспособен, ведь требовалось данные складских и торговых программ снизывать с бухгалтерией, а это довольно проблематично, когда складская и бухгалтерская программы написаны разными поставщиками программных продуктов. На многих предприятиях, особенно мелких, можно было увидеть такую картину: складская программа, написаниая на FoxPro, Delphi, VB (да мало ли на чем) и 1С:Бухгалтерия, в которую потом те же данные заносились бухгалтерами повторно. Или, в крайнем случае, предпринимались какие-то попытки перекачивать базу из формата складской программы в формат 1С, но такое редко заканчивалось удачно. Поэтому был разработан комплекс 1С:Предприятие, состоящий из нескольких компонент. Почему из несколь­ких? Дело в том, что полная поставка 1С:Предприятия, включающая в себя учет товаров и услуг, бухгалтерский учет, расчет зарплаты и т. д. нужна да­леко не всем. Предположим, ваша фирма рассчитывает заработную плату с помощью другой программы, уже налаженной и к которой все привыкли. Тогда возможности учета и расчета заработной платы, реализованные в 1С:Предприятие, останутся для вас невостребованными, соответственно, и покупать их нет смысла. А может быть, на вашей фирме ведется только бух­галтерский учет, оперативный же учет малоинтересен. Опять-таки можно не переплачивать за полный комплект.Поэтому в настоящее время система 1С:Предприятие продается в различной комплектации, включая в себя одну или несколько из перечисленных компо­нент:

• Оперативный учет. Предназначен для оперативного учета как товарных, так и денежных средств (в дальнейшем мы будем называть их ТМЦ— товарно-материальные ценности). Информация формируется на основе первичных приходных и расходных документов без бухгалтерских про­водок, используется для получения различных аналитических отчетов. Широко применяется в складском учете;


• Бухгалтерский учет. Позволяет вести на предприятии классический бух­галтерский учет. Как и в компоненте Оперативный учет, здесь ведутся приходные и расходные документы, но с использованием бухгалтерских проводок согласно выбранному плану счетов;


•  Расчет. Предназначен для ведения и оперативного получения информа­ции по сотрудникам предприятия и, прежде всего, для расчета заработной платы;


•  УРИБ (Управление распределенными информационными базами). Вспо­могательная компонента. Позволяет синхронизировать данные между ба­зами, удаленными друг от друга (находящимися в разных локальных се­тях)

Распределенная информационная база данных состоит из одной центральной и неограниченного числа периферийных информационных баз. Использование всех баз данных производится независимо друг от друга, можно без всяких ограничений добавлять новые данные, изменять и удалять имеющиеся. Однако конфигурация может изменяться лишь в центральной информационной базе, а затем для обновления передаваться на периферийные. Также для получения единого информационного про­странства необходимо регулярно производить синхронизацию баз дан­ных средствами УРИБ. Частота синхронизации не фиксирована и зависит от интенсивности документооборота. Обычно синхронизация баз данных производится раз в день, при очень большой интенсивности документо­оборота (более тысячи документов в день) — дважды в день. Изменения, произведенные в периферийных базах за период после последней син­хронизации, средствами УРИБ выгружаются в файл, называемый файлом выгрузки. Затем этот файл на любом физическом носителе или по элек­тронной почте передается в центральную информационную базу, откуда в ответ приходит так называемый файл загрузки;

1 Web-расширение. Это также вспомогательная компонента, назначение которой состоит в обращении к данным базы 1С:Предприятия через Ин­тернет.

Теперь давайте определимся с понятием конфигурация, в этой статье (и в дальнейшей практике 1С-программиста) оно будет встречаться часто. представьте себе самую обыкновенную дрель. Она состоит из собственно корпуса с ударно-вращательным механизмом и набора различных насадок разной длины, диаметра и назначения. Так вот, само по себе 1С:Предприятие гак называемая платформа) — это и есть дрель без насадки. А роль насадки выполняет конфигурация, т. е. набор форм и программных модулей, которые но необходимости можно видоизменять и дополнять. Это инструмент, подобранный под задачи именно вашей организации с учетом присущих только ей нюансов. Именно поэтому конфигураций написано много, причем самых разных.

Для системы 1С:Преднриятие разработано много типовых конфигураций, которые поставляются вместе с системой или могут быть приобретены от­дельно. Это: 1С: Бухгалтерия; 1С: Торговля и склад; 1C Зарплата и кадры; 1C: :Комплексная конфигурация — Бухгалтерия + Зарплата и кадры + Тор­говый и складской учет + Производство и услуги; 1С: Производство + Услуги + Бухгалтерия; 1С: Предприниматель; 1С:Денъги и многие другие. Еще больше конфигураций разработано сторонними разработчиками — как партнерами компании 1С, так и отдельными, не связанными с ней програм­мистами. Еще больше конфигураций разработано сторонними разработчиками — как партнерами компании 1С, так и отдельными, не связанными с ней програм­мистами. Типовые конфигурации разработаны фирмой 1С, как наиболее употреби­тельные, подходящие для многих организаций. Некоторые конфигурации более или менее универсальны и содержат как бы несколько типовых конфи­гураций в одной (такие как 1С:Комплексная или 1С:Производство : + Услуги+Бухгалтерия). Однако при всей своей универсальности, типовые конфигурации все равно не учитывают всех нюансов делопроизводства от­дельно взятого предприятия, поскольку специфические особенности остают­ся неучтенными. И вот здесь пригодится возможность разработки конфигу­раций "под себя". Программный код конфигурации открыт, имеются все инструменты для ее проектирования. Обычно новые конфигурации "с нуля" разрабатывают нечасто. Проще ис­пользовать уже имеющуюся типовую, наиболее подходящую к требованиям вашего предприятия, и доработать ее. Однако иногда бывает необходимо разработать конфигурацию полностью от начала и до конца. Конечно, време­ни здесь уйдет значительно больше, зато вы получите программный продукт, четко подходящий под поставленные задачи.Еще больше конфигураций разработано сторонними разработчиками — как партнерами компании 1С, так и отдельными, не связанными с ней програм­мистами. Типовые конфигурации разработаны фирмой 1С, как наиболее употреби­тельные, подходящие для многих организаций. Некоторые конфигурации более или менее универсальны и содержат как бы несколько типовых конфи­гураций в одной (такие как 1С:Комплексная или 1С:Производство : + Услуги+Бухгалтерия). Однако при всей своей универсальности, типовые конфигурации все равно не учитывают всех нюансов делопроизводства от­дельно взятого предприятия, поскольку специфические особенности остают­ся неучтенными. И вот здесь пригодится возможность разработки конфигу­раций "под себя". Программный код конфигурации открыт, имеются все инструменты для ее проектирования.Обычно новые конфигурации "с нуля" разрабатывают нечасто. Проще ис­пользовать уже имеющуюся типовую, наиболее подходящую к требованиям вашего предприятия, и доработать ее. Однако иногда бывает необходимо разработать конфигурацию полностью от начала и до конца. Конечно, време­ни здесь уйдет значительно больше, зато вы получите программный продукт, четко подходящий под поставленные задачи. При покупке программных продуктов фирмы 1С не следует забывать, что сама по себе конфигурация (без платформы) работать не будет (по приведен­ной ранее аналогии работать со сверлом от дрели без самой дрели— мягко говоря, затруднительно). Например, если вы приобретаете конфигурацию Торговля и склад, необходимо также приобрести платформу 1С:Предприятие, включающую в себя компоненту Оперативный учет, для использования конфигурации Бухгалтерия для бюджетных организаций необходима 1С;Бухгалтерия, включающая компоненту Бухгалтерский учет. Разумеется, фирмы-франчайзи, реализующие программные продукты фирмы 1С предла­гают комплексные решения, в которых уже присутствует платформа и одна или несколько типовых конфигураций. А если приобрести комплексную поставку 1С:Предприятие, вы вообще сможете работать с любой конфигураци­ей, т. к. комплексная поставка включает в себя все основные компоненты. Таким образом, для пользователей системы 1С:Предприятие предоставляется возможность выбрать именно те компоненты и конфигурации, которые необходимы в работе, не переплачивая за то, что использоваться не будет.

24 Январь 2011 г.